L’argent ne devrait pas empêcher la création d’un club. C’est pourquoi Fist Club Europe eV prend en charge une partie clairement définie des frais de création et évalue au cas par cas ce qui est judicieux et réalisable.

Un club de fisting est la réponse à cette situation. Pas comme une rencontre d’arrière-salle, mais une structure visible et organisée. Une association qui met en commun les connaissances, fait de l’éducation, crée des espaces et défend les intérêts de la communauté. En bref : la différence entre « quelques gars qui se retrouvent » et « une voix citoyenne digne d’être prise au sérieux ».

• Frais de notaire et de certification pour la réunion constitutive et l’enregistrement du conseil d’administration.

• Frais d’inscription auprès du registre des associations, des entreprises ou des organismes de bienfaisance compétents du pays concerné.

• Frais de publication et de notification, lorsque la loi l’exige (par exemple, Moniteur Belge en Belgique, Journal Officiel en France).

Nous remboursons intégralement ces dépenses sur présentation des justificatifs, quel que soit le pays. La condition préalable est que le club nouvellement créé partage les objectifs énoncés à l’article 2 de nos statuts et se considère comme faisant partie du réseau Fist Club.

Nous aborderons avec vous tous les aspects autres que les frais d’inscription de base. Cela inclut notamment :

• Conseils juridiques ou fiscaux initiaux si la situation juridique dans le pays concerné est complexe.

• Équipement initial pour les activités du club (par exemple, nom de domaine, hébergement, messagerie professionnelle, licence de logiciel comptable la première année).

• Coûts d’impression du matériel d’information distribué lors d’événements publics.
• Financement de démarrage pour votre premier événement, si vous avez besoin d’avancer les frais de location de salles ou de matériel.

Nous prenons délibérément des décisions au cas par cas, non par avarice, mais parce que les besoins varient considérablement. Un club à Lisbonne, fondé par trois personnes et se réunissant dans le salon d’un appartement partagé, a des besoins différents de ceux d’une association à Toronto qui souhaite collaborer directement avec un organisme local de soutien aux personnes atteintes du sida.

1. Vous nous contactez et décrivez brièvement votre projet : pays, nombre de fondateurs, domaines d’intervention prévus.
2. Nous envoyons un questionnaire reprenant les informations les plus importantes et fixons un bref échange en visio.
3. Sur cette base, nous confirmons par écrit la prise en charge des frais d’inscription/notariaux et discutons du reste.
4. Une fois le club créé, vous nous soumettez les justificatifs et nous virons la somme convenue.

L’ensemble du processus prend généralement entre deux et quatre semaines. Pas de délais de plusieurs mois, pas de dossiers de mille pages – c’est précisément le genre de bureaucratie qui nous agace nous-mêmes.

L’argent, c’est une chose. Mais il est tout aussi important de ne pas avoir à réinventer la roue. Ces dernières années, nous avons développé une gamme de modèles, d’outils et de contenus que nous mettons à la disposition des clubs créés sous notre égide.

• Statuts modèles pour les formes juridiques les plus importantes (eV, association loi 1901, vereniging, asociación, 501(c)(3) Articles of Incorporation, CIO Constitution, etc.) – chacun avec les clauses généralement requises pour le statut d’utilité publique.
• Procès-verbaux d’assemblée constitutive, règlement de cotisations, règlement intérieur du bureau.
• Modèles de demandes d’adhésion, déclarations de protection des données (conformes au RGPD), formulaires de consentement pour le matériel photo et vidéo lors d’événements.
• Modèles de communiqués de presse, de demandes de subventions et de demandes de coopération à destination des organismes de lutte contre le sida ou des services de santé publique.

• Créateur de site web basé sur notre propre site statique – multilingue, conforme au RGPD, sans aucun tracking.
• Gestion des membres et comptabilité : solutions open source et commerciales éprouvées, selon des conditions que nous avons négociées.
• Infrastructure e-mail sur des sous-domaines votre-club@fist.club, si souhaité.
• Intégration de la newsletter via le système commun de newsletter Fist Club.

Nous voulons que la création d’un club devienne une procédure de routine, et non un exploit héroïque. Plus il y aura de modèles, d’expériences partagées et d’infrastructures communes, plus la barrière d’entrée sera faible et plus le nombre de clubs créés sera grand.