Il denaro non dovrebbe essere un ostacolo alla fondazione di un club. Per questo motivo, Fist Club Europe e.V. copre una parte ben definita dei costi di costituzione e valuta individualmente cosa sia sensato e fattibile.

Un club di fisting è la risposta a tutto questo. Non come incontro da retrobottega, ma come struttura visibile e organizzata. Un’associazione che metta in comune le conoscenze, fa educazione, crei spazi e difenda gli interessi della comunità. In breve: la differenza tra “un gruppo di ragazzi che si incontrano” e “una voce della società civile da prendere sul serio”.

• Spese notarili e di autenticazione per l’assemblea costituente e la registrazione del consiglio di amministrazione.

• Tasse di iscrizione presso il competente registro delle associazioni, delle imprese o degli enti caritatevoli del rispettivo paese.

• Costi di pubblicazione e notifica, ove previsti dalla legge (ad esempio, Moniteur Belge in Belgio, Journal Officiel in Francia).

Rimborseremo integralmente queste spese previa presentazione delle ricevute, indipendentemente dal Paese. Il prerequisito è che il club di nuova costituzione condivida gli obiettivi delineati nel § 2 del nostro statuto e si consideri parte della rete Fist Club.

Discuteremo con te tutto ciò che va oltre i costi di registrazione di base. Questo include cose come:

• Consulenza legale o fiscale iniziale qualora la situazione giuridica nel paese in questione sia complessa.

• Attrezzatura iniziale per le attività del club (ad esempio, dominio, hosting, email professionale, licenza del software di contabilità per il primo anno).

• Costi di stampa per il materiale informativo distribuito in occasione di eventi pubblici.
• Finanziamento iniziale per il tuo primo evento, utile per anticipare i costi di sale o materiali.

Prendiamo deliberatamente decisioni caso per caso, non per avarizia, ma perché le esigenze variano notevolmente. Un club di Lisbona con tre fondatori e un soggiorno condiviso come sede ha bisogno di qualcosa di diverso da un’associazione di Toronto che vuole collaborare direttamente con l’organizzazione locale di sostegno HIV/AIDS.

1. Ci contatti e ci descriva brevemente il suo progetto: paese, numero di fondatori, aree di interesse previste.
2. Vi invieremo un questionario con i dettagli più importanti e organizzeremo una breve videochiamata.
3. In base a ciò, confermeremo per iscritto l’assunzione delle spese di registrazione/notaio e discuteremo di tutti gli altri aspetti.
4. Una volta costituito il club, ci invierete le ricevute e noi provvederemo a trasferire la somma concordata.

L’intero processo richiede in genere dalle due alle quattro settimane. Vi garantiamo niente attese di mesi e niente moduli di mille pagine: è proprio quel tipo di burocrazia che infastidisce anche noi.

Il denaro è importante, certo. Ma altrettanto importante è non dover reinventare la ruota. Negli ultimi anni, abbiamo sviluppato una serie di modelli, strumenti e contenuti che mettiamo a disposizione dei club fondati sotto la nostra egida.

• Statuti modello per le forme giuridiche più importanti (e.V., association loi 1901, vereniging, asociación, 501(c)(3) Articles of Incorporation, CIO Constitution e altre) – ciascuno con le clausole tipicamente richieste per lo status di pubblica utilità.
• Verbali di fondazione, regolamento delle quote associative, norme di procedura per il consiglio di amministrazione.
• Modelli per le domande di adesione, dichiarazioni sulla protezione dei dati (conformi al GDPR), moduli di consenso per materiale fotografico e video durante gli eventi.
• Modelli per comunicati stampa, domande di finanziamento e richieste di collaborazione a organizzazioni di sostegno HIV/AIDSo dipartimenti di sanità pubblica.

• Strumento per la creazione di siti web basato sul nostro sito statico: multilingue, conforme al GDPR e senza inutili sistemi di tracciamento.
• Gestione e contabilità degli iscritti: soluzioni open-source e commerciali collaudate, con termini da noi negoziati.
• Infrastruttura di posta elettronica sotto i sottodomini eure-club@fist.club, se desiderato.
• Integrazione della newsletter tramite il sistema condiviso di newsletter del Fist Club.

Vogliamo che la creazione di club sia qualcosa di ordinario, non un’impresa eroica. Più ci saranno modelli, esperienze condivise e infrastrutture comuni, più si abbasserà la barriera d’ingresso — e più club nasceranno.